Kvartalno planiranje: vaš novi put prema lakoći i uspjehu

Planiranje. Riječ koju dio poduzetnica iskreno obožava, a onaj drugi dio vječito izbjegava. Ali jedno je sigurno: vaš način planiranja reflektira tko ste i s koliko lakoće ćete ostvariti sve što ste zacrtali u ovoj godini.

Jeste li vođa koji kroji svoje dane? Ili rob vlastitih obaveza?

Možete li graditi svoj uspjeh sa strašću i lakoćom? Ili ste zapeli u kontinuiranom krugu nedovršenih zadataka i propuštenih prilika?

Kada pogledamo dalje i dublje od same riječi planiranje, jasno možemo raspoznati način na koji živite.

U poslovnom svijetu često nailazimo na dvije krajnosti u pristupu planiranju. S jedne strane imamo one koji se vode intuicijom i trenutačnim osjećajem, a s druge strane one koji sve unaprijed definiraju i kontroliraju do posljednjeg detalja. Oba pristupa nose svoje izazove, a nijedan od njih ne podržava održiv, uravnotežen ritam rada i života.

Intuitivni tipovi: Život pod motom “go with the flow”

Svi znamo koliko je božanstven trenutak najveće inspiracije, najviše frekvencije i spontanih uvida koje download-ujemo u trenucima dok – trčimo, peremo zube ili uspavljujemo dijete. Iako ovaj pristup zvuči slobodno i opušteno, oslanjanje na nepredvidive trenutke često dovodi do problema nedosljednosti. Njihove akcije ovise o trenutačnim okolnostima, emocijama ili dnevnim izazovima, što im otežava održavanje kontinuiteta i dugoročne strategije. Rezultat je često frustracija zbog nedovršenih projekata, kašnjenja i osjećaj stagnacije jer vizija ostaje nerealizirana. Ako i dovrše na vrijeme, toliko se istroše u procesu kreiranja da im često ne preostaje kreativne inspiracije i energije za sljedeću fazu – prodaja.

Perfekcionisti planiranja: Zarobljenici “to-do” liste

S druge strane, imamo one koji pristupaju planiranju s militarnom preciznošću. Njihove dnevne “to-do” liste često su krcate zadacima, isplanirane tjednima unaprijed, a dnevne podsjetnike čuju češće nego pozive prijatelja i kolega. Naizgled produktivni, ovi pojedinci teško podnose neuspjeh u ostvarivanju plana. Kada ne ostvare sve zacrtano, zadaci se prebacuju u buduće dane, stvarajući lančanu reakciju preopterećenja. Čim je narušen osjećaj kontrole – narušen je osjećaj samopouzdanja. Ovaj pristup često vodi do iscrpljenosti, a tijelo prije ili kasnije signalizira “dosta mi je, trebam pauzu” kroz stres ili bolest.

Ravnoteža između fleksibilnosti i strukture

Okvir koji gradimo pristupom planiranju po kvartalima, koji koristim već više od 4 godine, kombinira najbolje iz oba svijeta.

Planiranje koje ostavlja prostora improvizaciji.

Planiranje koje prati vaš ritam.

Planiranje koje vam daje slobodu, a pritom gradi kontinuitet i dosljednost.

Jer nije poanta u to-do listama ili u čekanju inspiracije.

Poanta je u kreiranju ritma koji podržava vaš rast. Svaki dan. Svaki tjedan. Svaki kvartal.

Zašto kvartalno planiranje?

Planiranje po kvartalima je temeljeno na godišnjem protoku, što omogućuje prirodni ritam života i poslovanja. Svaka tri mjeseca predstavljaju cjelinu koja je dovoljno duga da se ostvare značajniji rezultati, ali i dovoljno kratka da održimo fokus i sprovedemo svoj plan do kraja. Kroz ovaj model, usmjeravamo energiju i stvaramo prostor za spontane nalete kreativnosti ili npr. ciljano odvajanje vremena za dublje istraživanje teme koja nas okupira u određenom periodu.

Ne radimo kompromise s našim interesiranjima i hobijima.

Umjesto dnevnih to-do lista u kojima je naizgled sve važno, prilikom kvartalnog planiranja prioriteti se kristaliziraju na kvartalnoj, a zatim tjednoj bazi. Tako pojedinac ima svu slobodu djelovanja u skladu sa sobom, dok istovremeno slijedi svoj pripremljeni plan. Kad su vam prioriteti jasni, lakše je balansirati između posla i obiteljskih obaveza.

Umjesto forsiranja, bavimo se strateškim usmjeravanjem jer ono na što usmjerimo energiju i fokus – to raste. Čak i ako dođe do iznenadnih promjena (što je dio života), prostor koji ste stvorili unutar vašeg kalendara vam daje potrebno vrijeme za prilagodbu, umjesto da se osjećate kao zarobljenik rigidnog plana.

Kako započeti s kvartalnim planiranjem?

1. Vizija prije svega: Prvi korak je da otvorite svoju veliku viziju za ovu godinu. Kada zatvorite oči i vidite sebe na dočeku 2026. – tko ste postali? Kako izgledate, kako se krećete, što je suptilno drugačije u odnosu na ovaj trenutak kada čitate ovaj tekst? Ova vizija nije samo o poslovnim ciljevima, već o standardima života koje želite održavati.

2. Podjela na kvartale: Zamislite godinu kao četiri sezone. Svaki kvartal posvećen je specifičnim ciljevima i projektima koji vas približavaju vašoj velikoj viziji i godišnjem financijskom cilju. Baš kao svaka sezona, svaki kvartal ima svoju temu i zahtjeva od vas ulazak u određene dijelove vašeg višeg potencijala, rastezanje zone ugode i intervencije na razini identiteta.

3. Slobodno vrijeme kao prioritet: U mom planiranju, odmori su prvo što unosim u kalendar. Zvuči kontraintuitivno, ali kvalitetan odmor povećava produktivnost.

Oksana Balyk Kirinčić

Za ponijeti sa sobom

Planiranje nije samo o upravljanju vremenom – to je akt samopouzdanja i samopoštovanja. Kada se posvetite svojoj viziji s jasnoćom i strategijom, otvarate vrata za život koji odiše svrhom i lakoćom. Kroz godišnji protok i kvartalno planiranje, gradimo život koji ne ovisi o svakodnevnim zadacima, već o standardima koje održavamo.

Zamislite sebe na kraju ove godine, slaveći ciljeve koji su postali vaša svakodnevica. Koje odluke, koje ćete donijeti već danas, vas vode do te stvarnosti?

Uživajte u stvaranju novog standarda i života iz snova.

 

Možda želite pročitati i sljedeće:

Afirmacijske biznis kartice Inner Vision: Tajni alat za neusporedive žene i intuitivan biznis

 

Foto: Privatna arhiva, Freepik